Informativa privacy

Titolare e contatti

Il titolare del trattamento è [Nome Cognome], persona fisica che organizza First Name Social Club a titolo personale. Recapito postale: [indirizzo, CAP, città, Paese da completare]. Email privacy: privacy.fnsc.482731@example.invalid (segnaposto non operativo: non inviare richieste o dati a questo indirizzo).

I recapiti effettivi devono essere inseriti anche per la gestione delle richieste relative alla navigazione. La natura personale dell’iniziativa non comporta, di per sé, l’esenzione dagli obblighi di protezione dei dati.

Navigazione e stato del servizio

Questa versione presenta il progetto. Il questionario è vuoto, l’invio è disabilitato e non sono attivi account, pagamenti o raccolta delle candidature. La visita comporta comunque il trattamento di dati tecnici attraverso l’infrastruttura Cloudflare Pages, quali indirizzo IP, informazioni sul browser e richieste alle pagine, per la loro erogazione e sicurezza. Non è quindi una navigazione necessariamente anonima.

Candidatura: dati, finalità e basi giuridiche

Per il futuro modulo si prevede di limitare i dati a nome, età, email, evento richiesto e sole informazioni pertinenti all’organizzazione della serata. I campi effettivi e quelli obbligatori saranno indicati prima dell’invio. La candidatura servirà a valutare la partecipazione, comunicare l’esito e gestire invito e conferma, senza creare un account.

Per questi passaggi necessari a dare seguito alla richiesta dell’interessato, la base prevista è l’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR. Il mancato conferimento dei dati indispensabili impedirà di gestire la richiesta; i campi facoltativi potranno restare vuoti. La valutazione sarà personale, senza decisioni esclusivamente automatizzate o punteggi algoritmici.

Il funzionamento e la sicurezza del sito si fondano sul legittimo interesse a rendere disponibile e proteggere il servizio (art. 6, par. 1, lett. f), da documentare nel relativo bilanciamento. Eventuali adempimenti imposti dalla legge avranno la base dell’art. 6, par. 1, lett. c), con indicazione degli obblighi applicabili prima dell’avvio dei relativi trattamenti.

Riservatezza e informazioni particolari

Il futuro questionario dovrà evitare richieste su salute, religione, vita sessuale e altre categorie particolari di dati. Non inserire queste informazioni nelle eventuali risposte libere. Non saranno richiesti documenti di identità o profili social per impostazione predefinita.

Il contesto degli incontri e le preferenze espresse possono tuttavia rivelare, anche indirettamente, l’orientamento sessuale. Non si assume quindi che tutti i dati siano necessariamente comuni: campi, criteri di selezione e flussi dovranno essere verificati prima dell’attivazione. Ove emerga un trattamento ai sensi dell’art. 9 GDPR, sarà necessaria anche una condizione valida prevista da tale articolo, oltre alla base dell’art. 6.

Interesse reciproco e comunicazioni future

Il servizio per indicare chi si desidera rivedere non è attivo ed è distinto dalla candidatura. Prima di proporlo saranno definiti dati, destinatari, tempi di cancellazione e informativa specifica. Si prevede una scelta facoltativa e separata, con consenso esplicito ove richiesto dall’art. 9, par. 2, lett. a), e autorizzazione di entrambe le persone per condividere il recapito scelto. La mancata adesione non impedirà di partecipare alla serata.

Non sono attive newsletter o comunicazioni promozionali. Eventuali aggiornamenti su serate successive richiederanno una scelta separata e facoltativa, con possibilità di revoca. La presa visione dell’informativa non equivale a un consenso generale.

Destinatari, fornitori e trasferimenti

I dati delle future candidature saranno accessibili al titolare e, se necessario, a persone autorizzate tenute alla riservatezza. Eventuali fornitori del modulo e dell’email saranno identificati prima dell’attivazione, precisando i rispettivi ruoli e stipulando gli accordi richiesti dall’art. 28 GDPR. Al locale saranno comunicati solo i dati strettamente necessari alla gestione degli accessi, se previsti e previamente descritti. Le candidature non saranno pubblicate né comunicate agli altri ospiti.

Cloudflare fornisce attualmente l’hosting e la distribuzione del sito. L’entità contrattuale, i servizi abilitati, i tempi dei log e gli eventuali trasferimenti fuori dallo SEE devono essere verificati sull’account effettivo. Non si garantisce una conservazione esclusivamente europea. Per eventuali trasferimenti saranno specificati Paesi e presupposti applicabili, quali decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard con le misure necessarie; le garanzie potranno essere richieste al recapito reale del titolare.

Conservazione

Proposta operativa da confermare e attuare prima dell’apertura: cancellare le candidature non accolte entro 90 giorni dalla comunicazione dell’esito o dalla chiusura delle selezioni; cancellare i dati organizzativi dei partecipanti entro 90 giorni dalla serata. L’eventuale lista d’attesa sarà limitata all’evento richiesto, salvo una distinta scelta dell’interessato.

Questi termini sono scelte proposte per il progetto, non scadenze imposte in via generale dalla legge. I soli dati necessari per obblighi legali o controversie potranno essere conservati separatamente per il periodo applicabile, da precisare per categoria. I tempi dei log tecnici e delle copie di sicurezza sono da verificare con i fornitori. Non è prevista una banca dati permanente dei candidati.

Memoria del browser e cookie

Il codice salva la lingua scelta nel browser, nella voce localStorage “fnsc-language”, fino alla cancellazione dei dati del sito da parte dell’utente o del browser. La voce sessionStorage “fnsc-invitation-seen” evita di riproporre l’invito iniziale durante la sessione della scheda. Queste voci non contengono risposte alle candidature e non vengono inviate dal codice a un servizio di profilazione.

Il codice del sito non integra analytics, pixel pubblicitari o cookie di profilazione. Le eventuali funzioni tecniche di Cloudflare, inclusi cookie di sicurezza, dipendono dalla configurazione effettiva e devono essere verificate sull’anteprima distribuita. Puoi rimuovere i dati locali dalle impostazioni del browser: la preferenza di lingua sarà dimenticata e l’invito potrà ricomparire. Eventuali strumenti non necessari richiederanno una valutazione e, ove dovuto, il consenso preventivo.

Diritti e richieste

Nei casi previsti puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati, nonché opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse. Gli eventuali consensi possono essere revocati senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedenti. Le richieste vanno inviate al recapito reale del titolare, ancora da inserire; il segnaposto non riceve messaggi.

Il riscontro è fornito di regola entro un mese; un’eventuale proroga nei casi consentiti sarà comunicata e motivata entro tale termine. Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità competente ai sensi dell’art. 77 GDPR.

Riferimenti

GDPR · Garante: informativa · Garante: cookie · Cloudflare Privacy Policy.